Informativa privacy per le prenotazioni del mercatino

Ultimo aggiornamento: 4 novembre 2026

1. Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Comitato Genitori Scuola Manzoni, con recapito postale in Piazza Manzoni 9, Busto Arsizio.

Per informazioni e richieste relative ai dati personali: presidente@comitatomanzoni.it.

Il Comitato organizza autonomamente le prenotazioni del mercatino. I trattamenti effettuati dall’istituto scolastico sono distinti e disciplinati dalle informative della scuola.

2. Quali dati raccogliamo

Il modulo raccoglie:

  • nome e cognome del genitore o dell’adulto che effettua la prenotazione;
  • indirizzo email e gli altri recapiti richiesti dal modulo;
  • nome dell’alunno e classe;
  • prodotti, gusti, quantità, importo e numero della prenotazione;
  • modalità di pagamento ed eventuali informazioni sull’esito e sull’identificativo della transazione.

Il modulo è rivolto agli adulti. Non inserire informazioni sanitarie, documenti di identità o altri dati non richiesti nelle note della prenotazione.

3. Perché utilizziamo i dati

Gestire la prenotazione

Utilizziamo i dati per registrare la richiesta, inviare la conferma e le comunicazioni di servizio, preparare i prodotti, organizzare il ritiro e gestire il pagamento.

La base giuridica è l’esecuzione delle richieste dell’interessato adulto e degli accordi con lui, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Organizzare lo smistamento per classe

Nome dell’alunno e classe permettono di associare la prenotazione al destinatario e organizzare lo smistamento e la distribuzione per classe.

La base giuridica è il legittimo interesse del Comitato alla corretta gestione delle consegne, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nei limiti della necessità del trattamento e del rispetto dei diritti degli alunni.

Adempiere agli obblighi e tutelare i diritti

Le informazioni necessarie possono essere trattate per gli obblighi amministrativi e contabili applicabili, sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

Per prevenire abusi e gestire contestazioni, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Comitato, nei limiti di quanto necessario e proporzionato.

I dati non vengono utilizzati per iscrivere le famiglie a newsletter o inviare comunicazioni promozionali.

4. Dati obbligatori

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per completare la prenotazione online.

Nome dell’alunno e classe sono richiesti per organizzare lo smistamento e la consegna per classe. Per esigenze particolari relative al conferimento di questi dati è possibile contattare presidente@comitatomanzoni.it.

La lettura dell’informativa non comporta il rilascio di un consenso promozionale. Non viene richiesto un consenso generico per i trattamenti necessari alla gestione della prenotazione.

5. Chi può accedere ai dati

Gli ordini e gli elenchi vengono gestiti dal presidente e dal tesoriere, nell’ambito delle rispettive funzioni.

Possono inoltre trattare i dati, nei limiti delle attività assegnate, i fornitori dei servizi di hosting e posta elettronica e il referente tecnico incaricato della manutenzione e dei backup.

Gli elenchi possono essere esportati per preparare le consegne. Non sono destinati alla pubblicazione sul sito o alla diffusione nei gruppi delle famiglie.

Ulteriori comunicazioni possono avvenire nei casi previsti dalla legge o quando necessarie per tutelare un diritto.

6. Pagamenti

Contanti al ritiro

La prenotazione registra la modalità di pagamento scelta. La conferma della prenotazione non attesta, da sola, l’avvenuto incasso.

Satispay

Il pagamento è gestito attraverso Satispay. Il Comitato riceve le informazioni necessarie a verificare e riconciliare l’incasso, come importo, esito e identificativo della transazione.

Le credenziali personali dell’app Satispay non vengono richieste dal modulo del Comitato.

Satispay Europe S.A. tratta i dati relativi al proprio servizio come titolare autonomo, secondo la propria informativa privacy.

7. Conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire prenotazioni, pagamenti, consegne ed eventuali anomalie o contestazioni.

Una volta concluse queste attività, nome dell’alunno, classe ed elenchi operativi non devono essere conservati oltre quanto necessario.

Le informazioni richieste per obblighi amministrativi e contabili vengono conservate per i termini applicabili, limitatamente ai dati pertinenti. Tali obblighi non giustificano automaticamente la conservazione dei dati degli alunni.

Le regole di conservazione riguardano anche email, elenchi esportati e copie di sicurezza. La cancellazione di un ordine dal sito non elimina automaticamente le copie già scaricate o inviate.

8. I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. Puoi inoltre opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.

Per i dati degli alunni può presentare la richiesta chi esercita la responsabilità genitoriale o è legittimato a rappresentarli.

Scrivi a presidente@comitatomanzoni.it. Il Comitato verifica l’identità con modalità proporzionate e risponde nei termini previsti dal GDPR, normalmente entro un mese, salvo le proroghe motivate consentite.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Ulteriori informazioni

Per informazioni generali sui servizi utilizzati, sui destinatari e sulla localizzazione dei trattamenti, consulta l’Informativa sul trattamento dei dati personali del sito.

Per i cookie e le tecnologie analoghe consulta la Cookie policy.

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