Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 4 novembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Comitato Genitori Scuola Manzoni, con recapito postale in Piazza Manzoni 9, Busto Arsizio.

Per informazioni e richieste relative ai dati personali è possibile scrivere a presidente@comitatomanzoni.it.

Il Comitato gestisce autonomamente questo sito e le proprie iniziative. I trattamenti effettuati dall’istituto scolastico sono disciplinati dalle informative della scuola.

2. Dati trattati

In relazione all’utilizzo del sito possono essere trattati:

  • Dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, richieste alle pagine e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza.
  • Dati del modulo di contatto, come nome, indirizzo email e contenuto del messaggio.
  • Dati delle prenotazioni, come nominativo e recapiti del genitore o dell’adulto che ordina, prodotti, gusti, quantità, numero ordine, importo, modalità ed esito del pagamento.
  • Nome dell’alunno e classe, per organizzare lo smistamento delle prenotazioni.
  • Informazioni sulle transazioni, come importo, esito e identificativo del pagamento.

I moduli sono rivolti ai genitori e agli adulti autorizzati, non alla registrazione autonoma degli alunni. Si invita a non inserire informazioni sanitarie, documenti di identità o altri dati non richiesti.

3. Finalità e basi giuridiche

Gestione delle richieste e delle prenotazioni

I dati sono utilizzati per rispondere ai messaggi, registrare le prenotazioni, organizzare le consegne, gestire i pagamenti e inviare comunicazioni di servizio. La base giuridica è l’esecuzione delle richieste dell’interessato adulto e degli accordi con lui, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Smistamento per classe

Nome dell’alunno e classe sono utilizzati per associare le prenotazioni ai destinatari e organizzare la distribuzione. La base giuridica è il legittimo interesse del Comitato alla corretta gestione delle consegne, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nei limiti della necessità del trattamento e del rispetto dei diritti degli alunni.

Sicurezza e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati per garantire il funzionamento del sito, effettuare copie di sicurezza, prevenire abusi e gestire contestazioni. La base giuridica è il legittimo interesse del Comitato, nei limiti di quanto necessario e proporzionato.

Adempimenti normativi

I dati necessari sono trattati per adempiere agli obblighi di legge applicabili al Comitato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

Il sito non offre iscrizioni a newsletter. I dati delle prenotazioni non vengono utilizzati per comunicazioni promozionali.

4. Accesso ai dati e destinatari

Accedono agli ordini e agli elenchi il presidente e il tesoriere, nell’ambito delle rispettive funzioni.

Possono inoltre essere coinvolti:

  • Register.it, per i servizi di hosting e posta elettronica;
  • il referente tecnico incaricato, per assistenza, manutenzione e gestione delle copie di sicurezza;
  • professionisti e autorità, quando necessario per obblighi di legge o tutela dei diritti.

I soggetti che trattano dati per conto del Comitato operano sulla base delle istruzioni ricevute e degli accordi richiesti dalla normativa, quando applicabili.

Il sistema UpdraftPlus è configurato per backup manuali con invio delle copie alla casella email del referente tecnico incaricato. Le copie possono contenere dati delle prenotazioni e sono destinate alla sicurezza e al ripristino del sito.

I dati degli alunni e gli elenchi delle prenotazioni non vengono pubblicati sul sito.

5. Pagamenti con Satispay

Per i servizi di pagamento, Satispay Europe S.A. opera come titolare autonomo secondo la propria informativa privacy.

Il Comitato riceve le informazioni necessarie alla gestione e alla riconciliazione del pagamento, come importo, esito e identificativo della transazione.

Le credenziali personali dell’app Satispay non vengono richieste dal modulo del Comitato.

6. Servizi esterni e localizzazione

Il trattamento coinvolge i servizi di hosting e posta elettronica e la casella del referente tecnico che riceve le copie di sicurezza. La localizzazione dei dati dipende anche dalle infrastrutture utilizzate da tali fornitori.

Per informazioni sui fornitori, sulla localizzazione dei trattamenti e sulle eventuali garanzie per trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo è possibile scrivere a presidente@comitatomanzoni.it.

I collegamenti verso siti esterni rimandano a servizi disciplinati dalle rispettive informative.

7. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, della prenotazione, della consegna e delle eventuali contestazioni.

La necessità di conservare nome dell’alunno, classe ed elenchi operativi viene meno una volta completati lo smistamento, le consegne e la risoluzione delle anomalie connesse.

Le informazioni necessarie agli adempimenti amministrativi e contabili vengono conservate per i termini previsti dagli obblighi applicabili. Tali esigenze non comportano automaticamente la conservazione dei dati degli alunni.

Le richieste di contatto vengono conservate per il tempo necessario a fornire una risposta e gestire gli eventuali sviluppi. In caso di controversie, i dati pertinenti possono essere conservati per la tutela dei diritti.

Le regole di conservazione riguardano anche email, elenchi esportati e copie di sicurezza. La cancellazione dal sito non elimina automaticamente le copie già scaricate o inviate.

8. Conferimento dei dati

I dati contrassegnati come obbligatori servono a gestire la richiesta. Il loro mancato inserimento può impedire di rispondere o completare la prenotazione.

Nel modulo di prenotazione sono obbligatori anche nome dell’alunno e classe, utilizzati per organizzare lo smistamento e la consegna per classe.

Per esigenze particolari relative al conferimento dei dati dell’alunno è possibile contattare il Comitato all’indirizzo presidente@comitatomanzoni.it.

9. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. È inoltre possibile opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.

Per i dati degli alunni può presentare la richiesta chi esercita la responsabilità genitoriale o è legittimato a rappresentarli.

Le richieste possono essere inviate a presidente@comitatomanzoni.it. Il Comitato verifica l’identità con modalità proporzionate e risponde nei termini previsti dal GDPR, normalmente entro un mese, salvo le proroghe motivate consentite.

Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Cookie e aggiornamenti

Per informazioni sui cookie e sulle tecnologie analoghe utilizzate dal sito è possibile consultare la Cookie policy.

Questa informativa viene aggiornata quando cambiano le attività, i servizi utilizzati o le modalità di trattamento dei dati.

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